دریافت بررسی عملکرد شغلی می تواند هم هیجان انگیز و هم اعصاب خردکن باشد. فرصتی برای دریافت بازخورد در مورد کار و پیشرفت شما فراهم می کند، اما اگر زمینه هایی برای بهبود وجود داشته باشد می تواند منبع استرس باشد. پاسخ دادن به بررسی عملکرد شغلی به شیوه ای متفکرانه و سازنده برای رشد و توسعه حرفه ای شما بسیار مهم است. در اینجا هشت مرحله و هفده نکته وجود دارد که به شما کمک می کند به طور موثر به بررسی عملکرد شغلی پاسخ دهید:

مرحله 1: از نظر ذهنی آماده شوید قبل از اینکه به بررسی عملکرد شغلی خود پاسخ دهید، کمی زمان بگذارید تا از نظر ذهنی خود را آماده کنید. ذهن باز داشته باشید و با نگرش مثبت به بررسی بپردازید. به یاد داشته باشید که هدف از بررسی کمک به رشد حرفه ای شما است.

مرحله 2: درک بازخورد بازخورد ارائه شده در طول بررسی عملکرد را با دقت گوش دهید یا بخوانید. اطمینان حاصل کنید که به طور کامل آنچه گفته می شود، از جمله بازخورد مثبت و زمینه های بهبود را درک کرده اید. در صورت لزوم یادداشت بردارید.

مرحله 3: بازخورد را در نظر بگیرید پس از درک بازخورد، کمی زمان بگذارید تا در مورد آن فکر کنید. اعتبار بازخورد را در نظر بگیرید و الگوها یا مضامین تکرار شونده را شناسایی کنید. تأمل در بازخورد به شما کمک می کند تا درک بهتری از نقاط قوت و ضعف خود داشته باشید.

مرحله 4: به دنبال توضیح باشید اگر جنبه‌هایی از بازخورد وجود دارد که کاملاً درک نمی‌کنید، در جستجوی توضیح از مدیر یا سرپرست خود دریغ نکنید. درخواست توضیح بیشتر نشان دهنده تعهد شما به بهبود است و تضمین می کند که درک روشنی از انتظارات دارید.

مرحله 5: نقاط قوت را بشناسید هنگام پاسخ به بررسی عملکرد شغلی، مهم است که نقاط قوت و دستاوردهای خود را تصدیق کنید. از این فرصت استفاده کنید و از سرپرست خود برای تشخیص دستاوردهای شما تشکر کنید و موارد خاصی را که در آن نقش خود را برجسته کرده اید برجسته کنید.

مرحله 6: آدرس مناطق برای بهبود پرداختن به مناطق برای بهبود بخش مهمی از پاسخ به بررسی عملکرد است. ضعف های خود را در اختیار بگیرید و برای غلبه بر آنها برنامه ریزی کنید. درباره گام‌های خاصی که برای بهبود در این زمینه‌ها برمی‌دارید بحث کنید، مانند شرکت در برنامه‌های آموزشی یا جستجوی مربی.

مرحله 7: تعیین اهداف هوشمند برای نشان دادن تعهد خود به رشد و توسعه، اهداف SMART (مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط، محدود به زمان) را تعیین کنید. این اهداف باید با بازخوردهای دریافتی در طول بررسی عملکرد همخوانی داشته باشند و بر مناطقی که نیاز به بهبود هستند تمرکز کنند. این اهداف را با سرپرست خود در میان بگذارید و در مورد اینکه چگونه آنها می توانند از شما در دستیابی به آنها حمایت کنند صحبت کنید.

مرحله 8: پیگیری پس از بررسی عملکرد، با سرپرست یا مدیر خود پیگیری کنید تا مطمئن شوید که در مسیر درست هستید. به طور مرتب با آنها تماس بگیرید تا پیشرفت خود را به روز رسانی کنند و در صورت نیاز راهنمایی بخواهید. این نشان دهنده تعهد شما به خودسازی و رشد حرفه ای است.

17 نکته برای پاسخ به بررسی عملکرد شغلی:

1. در طول فرآیند بررسی خونسرد و خونسرد بمانید.
2. به طور فعال گوش کنید و در صورت نیاز توضیح بخواهید.
3. از حالت تدافعی یا بحثی بپرهیزید.
4. در طول بررسی یادداشت بردارید تا به شما کمک کند نکات کلیدی را به خاطر بسپارید.
5. از بازخورد ارائه شده سپاسگزاری کنید.
6. برای انتقاد سازنده باز باشید و به آن به عنوان فرصتی برای رشد نگاه کنید.
7. از بهانه تراشی یا سرزنش دیگران برای هرگونه کاستی بپرهیزید.
8. از همکاران یا مربیانی که می توانند راهنمایی کنند، کمک بگیرید.
9. مسئولیت پیشرفت حرفه ای خود را بر عهده بگیرید.
10. برنامه اقدامی برای رسیدگی به زمینه‌های بهبود ایجاد کنید.
11. از مثال‌های خاص برای نشان دادن دستاوردها و نقاط قوت خود استفاده کنید.
12. در جستجوی فرصت‌هایی برای توسعه مهارت فعال باشید.
13. نگرش مثبتی را در طول فرآیند بررسی حفظ کنید.
14. روشن و صادقانه با سرپرست خود ارتباط برقرار کنید.
15. برای یادگیری و رشد در نقش خود اشتیاق نشان دهید.
16. تمایل به پذیرش بازخورد و ایجاد تغییرات متناسب با آن را نشان دهید.
17. موفقیت های خود را جشن بگیرید و از آنها به عنوان انگیزه ای برای رشد بیشتر استفاده کنید.

سه مرجع معتبر یا نام دامنه:

1. Harvard Business Review (hbr.org): Harvard Business Review یک نشریه معتبر است که بینش و مشاوره در مورد موضوعات مختلف تجاری از جمله بررسی عملکرد و توسعه حرفه ای ارائه می دهد.
2. انجمن مدیریت منابع انسانی (shrm.org): انجمن مدیریت منابع انسانی صمنابع و راهنمایی در مورد موضوعات مرتبط با منابع انسانی، از جمله مدیریت عملکرد و توسعه کارکنان ارائه می دهد.
3. Forbes (forbes.com): فوربز یک مجله تجاری معروف است که طیف گسترده ای از موضوعات از جمله پیشرفت شغلی و پویایی محل کار را پوشش می دهد. مقالات آنها اغلب بینش های ارزشمندی را در مورد پاسخ به بررسی های عملکرد شغلی ارائه می دهند.

اطلاعات فوق بر اساس دستورالعمل های کلی است و مهم است که پاسخ خود را با شرایط خاص و فرهنگ شرکت خود تطبیق دهید.